REGULAMIN wydarzenia pod nazwą 

“Świętokrzyski Festiwal Mocy” 

odbywającego się 25.07 – 27.07.2025 w 

Ostoja Czarownic, Hosa 199, Nida

I. Regulamin ogólny 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Świętokrzyskim Festiwalu Mocy.
2. Celem regulaminu jest zapewnienie uczestnikom bezpieczeństwa poprzez wyznaczenie zasad zachowania się oraz korzystania z infrastruktury festiwalowej, a także określenie praw i zobowiązań uczestników w związku z zakupem biletów wstępu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, programu oraz warunków festiwalu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje organizator.
5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w punkcie informacyjnym na terenie wydarzenia.
6. Wszelkie sytuacje sporne rozstrzygane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Prawa i obowiązki uczestników

1. Należy dbać o czystość i porządek na terenie festiwalu.
2. Zabronione jest niszczenie mienia, a za ewentualne szkody odpowiada sprawca.
3. Osoby naruszające regulamin mogą zostać usunięte z terenu wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów biletu.
4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się oraz przestrzegania poleceń organizatora i służb porządkowych.
5. Organizator nie odpowiada za pozostawione bez opieki przedmioty.
6. Na terenie festiwalu zakazane jest prowadzenie działalności handlowej, marketingowej i promocyjnej bez zgody organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia lub natychmiastowego usunięcia z terenu Festiwalu osób będących znacznie pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub wykazujących postawę agresywną.
8. Zdjęcia i nagrania z festiwalu mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych.
9. W przypadku udziału w wydarzeniu kulturalnym ŚFM 2025 z miejscem wystawienniczym prosimy o wypełnienie formularza: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdmq2AIg5FZ8qqIpTELVixOBvSxCQ7prsPKFF4IDDxJYKSZ_g/viewform?pli=1

§ 3. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest P.H.U Infinite Trading Jakub Jachimowski.
2. Dane osobowe Kupujących przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zakupu biletów i organizacji wydarzenia.
3. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów obsługujących płatności i dostarczających bilety.
4. Kupujący ma prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia swoich danych.

§ 4. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym Kupujący zostaną poinformowani na stronie www.festiwalmocy.eu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.

II. Regulamin sprzedaży biletów

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu biletów na Świętokrzyski Festiwal Mocy, organizowany przez P.H.U Infinite Trading Jakub Jachimowski (dalej: „Organizator”), z siedzibą:
   • ul. Równa 12A/15, 25-016 Kielce, Polska
   • NIP: 9591886045
   • E-mail kontaktowy: biuro@festiwalmocy.eu
2. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Wydarzenie odbywa się zgodnie z harmonogramem podanym na stronie www.festiwalmocy.eu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia.

§ 2. Sprzedaż biletów

1. Bilety są dostępne w 4 turach sprzedażowych – ceny biletów różnią się w zależności od tury zakupu.
2. Sprzedaż biletów prowadzona jest:
   • na stronie festiwalu www.festiwalmocy.eu,
   • na stronie www.suryaprema.pl,
   • w autoryzowanych bileteriach (pełna lista dostępna na stronie festiwalu).
   • na miejscu w naszym punkcie sprzedaży.
3. Zakup biletu jest możliwy po podaniu wymaganych danych i dokonaniu płatności.
4. Każdy bilet jest imienny i przypisany do jednej osoby – może być wymagane okazanie dowodu tożsamości przy wejściu na wydarzenie.
5. Po zakupie bilety są wysyłane w formie elektronicznej na podany adres e-mail

§ 3. Ceny i metody płatności

1. Wszystkie ceny biletów podane na stronie są cenami brutto (zawierają podatek VAT).
2. Dostępne metody płatności:
   • Płatności elektroniczne Tpay
   • BLIK
   • Karty płatnicze (Visa, Mastercard, Maestro)
   • Przelew bankowy
3. Nie ma możliwości zakupu biletów za pobraniem.
4. Czas realizacji zamówienia liczony jest od momentu pozytywnej autoryzacji płatności.

§ 4. Zwroty i rezygnacja z biletu

1. Bilety nie podlegają zwrotowi, zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta (usługi związane z wydarzeniami kulturalnymi w ściśle określonym terminie).
2. Możliwa jest zmiana danych na bilecie – aby dokonać zmiany, należy skontaktować się z Organizatorem na biuro@festiwalmocy.eu nie później niż 7 dni przed wydarzeniem.
3. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora, Kupujący otrzyma pełny zwrot kosztów biletu na konto, z którego dokonano płatności.
4. W przypadku zmiany terminu wydarzenia, Kupujący ma prawo do:
   • zachowania biletu na nowy termin,
   • rezygnacji i zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni od ogłoszenia zmiany.

§ 5. Wejście na wydarzenie

1. Wstęp na wydarzenie możliwy jest po okazaniu biletu elektronicznego lub wydrukowanego oraz dokumentu tożsamości.
2. Osoby spóźnione mogą nie zostać wpuszczone na część wydarzenia, jeśli Organizator uzna to za konieczne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom naruszającym regulamin wydarzenia lub porządek publiczny.

§ 6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące zakupu biletów można zgłaszać drogą e-mailową na biuro@festiwalmocy.eu w ciągu 7 dni od zakupu.
2. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni roboczych.
3. Reklamacje dotyczące samego wydarzenia (np. zmiana programu) nie podlegają rozpatrzeniu, jeśli nie wpływają na możliwość uczestnictwa.

III. Zasady uczestnictwa w ramach wolontariatu

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Osoby zainteresowane udziałem w Wolontariacie, zgłaszają się za pomocą Formularza Zgłoszeniowego: 
   https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdpcVFkrqHe2GNT3vkIL0ONlwybhSx0ovm6Zwbrzka-iFXM8w/viewform
   najpóźniej do 5 lipca 2025. Nabór na wolontariat jest ciągły, to znaczy, że Informację o pozytywnym rozpatrzeniu będziemy rozsyłać na bieżąco. Listę Wolontariuszy zamykamy 10 lipca 2025.
2. Wolontariusze zobowiązani są uczestniczyć minimum w trzech dniach całego wydarzenia pomiędzy 22 a 27 lipca 2025, przez 6 godzin na dobę, według ustalonego wcześniej grafiku, w godzinach 8 – 23.
3. Udział w wydarzeniu wymaga od Wolontariuszy:
   • wypełnienia formularza zgłoszeniowego;
   • wpłaty 200 zł na konto podane w wiadomości email  potwierdzającej przyjęcie na wolontaria (kwota ta zostanie zwrócona po pozytywnym zakończeniu współpracy do końca lipca 2025).
4. Informację o ewentualnej rezygnacji z udziału w Wolontariacie należy nadesłać niezwłocznie drogą mailową na adres wolontariat@festiwalmocy.eu. W przypadku, gdy Wolontariusz zrezygnuje przed 22 czerwca 2025, kaucja zostanie zwrócona. Po tym terminie zwrot będzie ustalany indywidualnie.
5. Poza pracą wolontariacką Wolontariusze mogą uczestniczyć nieodpłatnie we wszystkich atrakcjach Festiwalu.
6. Wolontariusze zobowiązani są do uczestnictwa w spotkaniu organizacyjnym 12 lipca 2025 osobiście lub na teams (szczegóły podamy później).  Brak obecności w domyśle jest równoznaczny z rezygnacją z pracy wolontariackiej i skutkuje skreśleniem z listy Wolontariuszy (w szczególnych przypadkach prosimy o kontakt przed spotkaniem).
7. Wolontariusze mają obowiązek wykonywać obowiązki zgodne z harmonogramem, będąc w stanie trzeźwym. Zabrania się spożywania alkoholu oraz zażywania innych środków odurzających w czasie pracy.
8. W trakcie Festiwalu Wolontariusze będa mieli dostęp do aneksu kuchennego oraz otrzymają bony na 1 ciepły posiłek dziennie z kuchni festiwalowej. Osoby biorące udział w Wolontariacie mają zapewnione miejsce na parkingu oraz miejsce na namiot. Koszty dojazdu Wolontariusze pokrywają we własnym zakresie.
9. Wolontariusze zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu ogólnego Festiwalu.
10. Kontakt z Wolontariuszami będzie odbywał się przez email oraz przez grupę na WhatsApp.
11. Świętokrzyski Festiwal Mocy kieruje się  takim wartościom jak: miłość i szacunek do wszystkich istot żywych, ludzi, zwierząt i otaczającej natury, tolerancja, akceptacja, wolność, równość i otwartość na drugiego człowieka oraz brak przemocy słownej i agresji fizycznej, a także pozytywne nastawienie do świata i ludzi. W trakcie wydarzenia nie niszczymy przyrody, stosujemy zasadę zero waste i wspieramy się wzajemnie.  Współpracując z Festiwalem, Wolontariusze zobowiązują się do reprezentowania swoją osobą powyższych wartości i działania w zgodzie z zasadami wzajemnego szacunku i wysokiej kultury osobistej.